アドミニストレーター

アドミニストレーターとして、以下の４分野の業務を担当してきただきます。

◎総務関連
1.オフィス管理
　⇨事務所内の設備管理、メンテナンスや清掃業者の手配、電話や郵便対応、来客対応
2.文書管理
　⇨社内規程やマニュアルの作成・更新、契約書や重要書類の保管、文書のファイリングやデータ管理
3.社外対応
　⇨官公庁や取引先との連絡窓口、必要な許認可の取得や更新
4.出張者対応、ホテルの予約等

◎人事関連
1.採用活動
　⇨新卒・中途採用、採用計画の立案、求人票の作成や求人媒体の選定、面接や選考の実施

◎労務関連
1.勤怠管理
　⇨従業員の出勤・退勤時間や休暇の管理、残業時間の把握と対応
2.給与計算
　⇨給与やボーナスの計算・支払い（freee人事労務を使用）、社会保険料や税金の控除手続
3.社会保険・労働保険の手続き
　⇨健康保険や年金保険の加入・喪失手続き、労災保険や雇用保険の申請
4.雇用契約の管理
　⇨新規採用者の契約書作成や更新、契約内容の変更や終了手続き
5.法令遵守
　⇨労働基準法や労働関連法規への対応、社内規則の見直しと改訂

◎経理関連
1.会計記帳・仕訳作業
　⇨収入や支出の記録を行う、各取引を正確に仕訳し、会計ソフト（freee会計）に入力
2.請求書・領収書の管理
　⇨取引先への請求書の作成・発行、受領した領収書や請求書の整理・保管
3.支払業務
　⇨取引先への支払処理（銀行振込など）
4.入金確認
　⇨売上代金の入金状況を確認、未入金の督促や取引先との対応
5.給与計算及び経費精算等
　⇨従業員の給与や賞与の計算、経費精算、交通費精算、所得税や社会保険料の控除・支払い
6.決算業務対応
　⇨基本は税理士に依頼するが、税理士からの質問に対応する必要がある
7.予算管理
　⇨予算の策定と実績の管理
8.税務関連
　⇨法人税、消費税などの税金申告と納付
9.財務管理
　⇨資金繰りの計画と実行、銀行や金融機関との交渉


【職場の魅力・ポイント】
・世界的にもトップレベルの米国の工科大学のロボット研究で培われた高い技術力が、数多くの現場実装を通じて磨かれ高い評価を得ており、日本市場でも存在感を高めています
・非常に優秀なメンバー達、モダンで柔軟な企業カルチャーを有するグローバル企業

【勤務形態・待遇】
・勤務地：東京都　※リモートワーク可（週に2日まで）
・雇用形態：正社員
・試用期間：3ヶ月（その間の条件の変更はなし）
・給与改定：年1回
・就業時間：9:00～18:00（休憩1時間）
・フレックスタイム制：有り（コアタイム：10時～15時）
・残業：少なめ（平均月30時間を超える残業代は別途支給）

【休日・休暇】
・完全週休2日制
・土日
・祝日
・年次有給休暇（入社時10日付与）

【社会保険】
・健康保険
・厚生年金
・労災保険
・雇用保険

【制度・福利厚生】
・通勤手当：会社規定に基づき支給（上限月額3万円）
・出張手当