本プライバシーポリシーは、株式会社TORCH（以下、「当社」といいます）のサービスでは、ユーザーの個人情報を含むユーザー情報の取り扱いについて記載しています。
当社のサービスのいずれかを利用する場合、ユーザーは、本プライバシーポリシーに記載されている通り、ユーザーの情報の収集、転送、操作、保存、開示、およびその他の使用に同意したものとします。ユーザーは、ユーザーがどの国に居住しているか、またはどの国から情報を提供しているかにかかわらず、日本および当社が事業を展開しているその他の国でユーザーの情報を使用することを承認したものとします。
1. ユーザー情報
本ポリシーにおいて「ユーザー情報」とは、ユーザーを特定する情報、コミュニケーションサービス上での行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または保存される情報であって、本ポリシーにより当社が収集するものをいいます。
当社が本サービス上で収集するユーザー情報には、収集方法によっては、以下の情報が含まれることがあります。
a. ユーザーによって提供される情報
- 氏名、生年月日、性別、職業、その他のプロフィール情報
- メールアドレス、電話番号、住所などの連絡先情報
- ユーザーの顔写真などの静止画情報
- ユーザーが入力フォームその他当社が指定する方法で入力または送信した情報
b. ユーザーが他のサービスとの連携を許可して利用する際に、他のサービスを通じて提供する情報
- ユーザーが本サービス上で利用するID
- その他、外部サービスのプライバシー設定に基づき、ユーザーが連携先に開示することを許可した情報
c. ユーザーが本サービスを利用する際に当社が収集する情報
- IP アドレス
- サーバのアクセスログに関する情報
- クッキー、ADID、IDFAなどの識別子
d. 本サービスを利用するにあたり、ユーザーの個別の同意に基づき当社が収集する情報
2. ユーザー情報の利用目的
個人データおよびセンシティブな個人データは、以下の方法で保存、処理、使用、開示されます。
- ユーザーに当社の採用サービスを提供し、当社がユーザーに適していると判断した求人に対してユーザーに関するデータを評価するための採用プロセスを促進するため
- 求人への応募や応募資格の審査のために、当社のクライアントに情報を送信するため
- 履歴書等の提出、オンラインでの応募、または興味のあると思われる求人情報のお知らせをするため
- 当社が他の製品やサービスを開発・販売し、顧客サービスを向上させるため、また、当社のサービスをよりユーザーにとって価値のあるものにするため
- レポート、プロモーション、オファー、ネットワーキング、クライアントイベントの詳細、およびユーザーが興味を持つと思われる業界に関する一般的な情報を送信するため
- 当社が、ユーザーまたは当社のクライアントから要求されるサービス（リファレンスチェック、資格チェック、犯罪履歴のチェック、スキルテストなど）を提供するため
- 当社の業務委託先または当社にサービスを提供する第三者（アドバイザー、当社のビジネスシステムのテストや開発作業を行うITコンサルタントなど）への情報提供のため
- 犯罪の発見、税金や関税の徴収、管轄権のある裁判所の適用法や命令に従うため、または法的手続きに関連して、法律で開示を要求されていると誠実に信じる場合、規制機関や法執行機関に情報を開示するため
- ユーザーの情報を匿名で使用し、当社の機会均等ポリシーの遵守状況を監視するため
- ユーザーのトラフィックと行動を測定するため
- 広告を配信・表示し、その効果を測定するため
- 質問や問い合わせに回答するため
3. 個人情報を第三者に提供する場合
当社は、第三者が本ポリシーの条件を遵守することに同意し、第三者がユーザー情報を当社に提供した目的のためにのみ使用することを条件に、当社のすべてまたは実質的にすべての資産の売却、合併、清算、管財、または譲渡の場合に、ユーザー情報を第三者に譲渡する権利を留保します。そのような転送が行われた場合にはユーザーにはその旨が通知され、オプトアウトする機会が与えられます。原則として、当社はユーザーの同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には、法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
- 当社がユーザー情報の取扱いの全部または一部を目的の達成に必要な範囲内で第三者に委託する場合
- ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 裁判所や警察などの機関からユーザー情報の開示を求められた場合で、その機関が権限を有する場合
- ユーザーが明示的に認めた第三者への提供・開示を求められた場合
- 法令により提供または開示が認められている場合
4. ユーザー情報の管理
ユーザーが当社に提供したユーザー情報（機微な個人情報を含む）は、当社の従業員、顧客、および上記で指定された第三者がアクセスできる場合があります。 これらの従業員、顧客、および第三者の中には、日本国外にいる者もいます。したがって、ユーザーのユーザー情報は、日本国外に送信されるか、または日本国外からアクセスできるようになります。当社がユーザー情報を日本国外に転送する場合、当社は、本プライバシーポリシーに記載されているように、ユーザーのプライバシーの権利が引き続き保護されることを目的とした措置を講じます。
ユーザーの情報は、当社または当社のインターネットサービスプロバイダーがホストするサーバー上に保管されます。インターネットの性質上、ユーザーがインターネットを介して当社に送信された情報について、当社は保証することができません。
ユーザーの同意を得て各社に提供されたユーザー情報は、申請企業のユーザー情報管理規定に基づいて管理されます。当社は、各企業ごとに、利用目的の範囲内でユーザー情報の適切な管理がなされることに努めます。
5. 個人情報の訂正
ユーザーは、本サービスに登録された個人情報をいつでも閲覧、修正、追加、削除、消去することができます。ユーザーは、当社が保有しているユーザーの個人情報がどのようなものであるかについて、当社に随時確認を求めることができ、当社に修正、更新、削除を求めることができます。この場合、当社は、ユーザーが本人であることの確認や、要望の詳細にを求めることができるものとします。
6. センシティブな個人情報の取得制限
当社は、以下の個人情報を取得することはありません。ただし、ユーザーが自発的に提供するものであればこの限りではありません。
- 思想・宗教的信条
- 人種、民族、門地、心身の障害、犯罪歴、その他社会的差別に関すること
- 団体行動及び更なる団体交渉の行為に関すること
- 集団的産業行動への参加、請願権の行使、その他政治的権利の行使に関すること
- 性生活と健康に関すること
7. Googleアナリティクスの利用
当社は、ディスプレイ広告をベースに実装しているGoogleアナリティクスの機能（例：リマーケティング、Googleディスプレイネットワークインプレッションレポート、DoubleClick Campaign Managerの統合、またはGoogleアナリティクスの人口統計とインタレストレポート）を利用しています。Google Analyticsでは、Googleのインタレストベースの広告またはサードパーティの視聴者データ（年齢、性別、興味など）を使用しています。訪問者は、ディスプレイ広告のGoogleアナリティクスをオプトアウトし、広告設定を使用してGoogleディスプレイネットワーク広告をカスタマイズすることができます。
8. 本ポリシーの変更
当社は、このプライバシーポリシーを必要に応じて改訂することがあります。ポリシーの最新版がユーザーの情報の使用を管理します。このプライバシーポリシーに変更があった場合は、このウェブサイトに掲載されますので、当社がどのような情報を収集し、どのように使用し、どのような状況下で開示しているかを常に把握しておくことができます。
当社が個人データを本プライバシーポリシーに記載されているものと著しく異なる方法で使用することを決定した場合、または個人データが収集された時点でユーザーに開示されていた方法で使用することを決定した場合、当社はユーザーに電子メールで通知し、ユーザーは、当社がユーザーの情報を新たな方法で使用するかどうかを選択することができます。
変更が有効になった後も本サービスへのアクセスまたは使用を継続することで、ユーザーは変更後のプライバシーポリシーに拘束されることに同意するものとします。
9. お問い合わせ窓口
ユーザー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、その他のお問い合わせは、下記までご連絡ください。
〒107-0061
東京都港区北青山二丁目12番8号 BIZ SMART 青山
株式会社TORCH
個人情報取扱責任者
連絡先: privacy@torch-inc.co.jp
