職務経歴書を作るのは面倒？ でも、しっかり作ることが大切です
職務経歴書を作成するのは、正直、面倒だな と思うこともありますよね。 日々の業務で積み上げてきた経験を振り返り、適切な言葉でまとめるのは、時間も手間もかかる作業です。
でも、ちょっと考えてみてください。 企業が自社の製品を販売するとき、魅力的なパンフレットを作るのは当たり前ですよね？
もちろん、人材と製品は同じものではありません。 しかし、企業にとって採用活動は、最適な人材を見つけるためのプロセスであり、職務経歴書はその第一印象を決定づける重要な資料です。 あなたの経験やスキルを正しく伝え、「この人と話してみたい」と思ってもらうための情報を整理するという意味では、パンフレットと同じ役割を果たすと考えることができます。
いくら優れたスキルや実績を持っていても、それがきちんと伝わらなければ、企業の採用担当者の目にとまりにくくなります。 だからこそ、職務経歴書はあなた自身を紹介する「パンフレット」だという意識を持ち、しっかりと作り込むことが大切なのです。
質の高い職務経歴書がもたらす3つのメリット
「売り手市場だから、職務経歴書はそこまで重要ではないのでは？」と考える人もいるかもしれません。しかし、本当に魅力的な求人・ポジションは限られており、企業側も優秀な人材を厳選して採用しているのが実情です。 職務経歴書をしっかり作ることで、以下のようなメリットがあります。
☑️ 企業との面談確率が上がる
いくら売り手市場とはいえ、書類の内容が薄いと、話を聞く機会すら得られません。 しっかりと整理された職務経歴書なら、採用担当者に「この人と話してみたい」と思わせることができます。
☑️ 一度しっかり作っておけば、長期にわたって活用できる
転職を考えたときに、過去の経験を思い出しながら職務経歴書を作成するのは大変です。 しかし、早めに作成しておけば、キャリアの記録として残り、必要なときにすぐに活用できる ため、長期的に見てもメリットがあります。
☑️ スカウトサイトに転用しやすくなり、もらえるスカウトが増える
最近は、スカウト型転職サイトを活用する人も増えています。 網羅性を意識して職務経歴書を作成しておけば、スカウトサイトにもそのまま転用できるだけでなく、企業の検索結果に表示されやすくなり、より多くのスカウトを受け取るチャンスが広がります。
その理由は、「AIエンジニア」「機械学習エンジニア」「ロボットエンジニア」「フィールドエンジニア」 などの職種名や、「Python」「TensorFlow」「ROS」「機械設計」「ロボットティーチング」 などの技術スタックに関するキーワードを適切に盛り込むことで、採用担当者の検索にヒットしやすくなるからです。
特に、企業がスカウト検索を行う際は、具体的なスキルや経験をもとに候補者を絞り込むため、関連する用語を意識して記載することで、企業からのアプローチの機会を最大化できます。
あなた自身を紹介する『パンフレット』として職務経歴書に求められる要素
1. スペック（技術スキル・経験）
企業が製品の仕様を明確に記載するのと同じように、職務経歴書でもプログラミングスキル・使用ツール・プロジェクト経験を整理して伝えましょう。
2. 強み・特長（他の候補者との差別化）
製品パンフレットには「この製品ならではの強み」や「他社製品と比べた優位性」が記載されます。 職務経歴書でも、自分の強み・独自のスキル・リーダーシップ経験 などを明確に打ち出しましょう。
3. 実績・成果（導入事例・実績）
優れた製品パンフレットには、導入事例や実績が掲載されています。 同じように、「どのような課題を解決し、どんな成果を出したのか」 を職務経歴書に記載することで、企業に「この人が入社したら、どんな活躍ができるのか」をイメージしてもらいやすくなります。
4. 視認性・分かりやすさ（レイアウト・構成）
パンフレットは、情報を整理し、見やすく分かりやすいデザインにすることで、多くの人の興味を引きます。 職務経歴書でも、見出しやテーブル、箇条書きを活用し、採用担当者が瞬時にどこに何が記載されているかを把握できるようにする ことが重要です。
まとめ
職務経歴書は単なる履歴の羅列ではなく、あなたの価値を最大限に伝える「パンフレット」 です。製品パンフレットと同じように、企業が知りたい情報を適切に整理し、視認性を高め、成果を伝える ことで、採用担当者の興味を引き、「この人と話してみたい」と思わせることができます。
- 職務経歴書は「あなた自身のパンフレット」という意識を持とう
- スキル・特長・実績を明確に整理する
- 企業が求める情報を分かりやすく提示し、読みやすさを意識する
- スカウトサイトへの転用や、長期的なキャリアの記録としても活用できる
転職も視野に入れてまずは職務経歴書をしっかり作ることで、より良いキャリア形成のチャンスをつかみましょう！
